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关于做好2022年秋季学期迎新工作的通知

撰稿:程爱华  审核:任治春  更新时间:2022/8/22 16:23:08  点击数:1845 

各二级学院、系、部,机关各单位,各直属机构:

我院2022级新生将于9月3日至5日报到。为认真做好迎新工作和疫情防控工作,确保新生报到、入学教育、军训及开学典礼等工作顺利进行,切实保障师生生命安全和身体健康,特制定2022年秋季学期迎新工作方案。现将有关事项通知如下:

一、组织领导

(一)成立迎新工作领导小组

学校成立2022级新生迎新工作领导小组,负责迎新各项工作的组织领导。领导小组人员组成如下:

组  长:蔡红、王世杰

副组长:陈然、张杰、刘杰、胡章胜、张浩、余阳

成  员:各部门,各二级学院、系、部负责人

(二)迎新工作设四个工作组

1.接待组

牵头领导:陈然

组  长:施亮、汪好叶

副组长:邵忍、黄春雷、褚有冬

成  员:各二级学院、系、部迎新接待工作人员,学生处、团委、保卫处、保安人员、学生宿舍管理人员。

主要职责:

(1)负责校内迎新接待现场及各接待点的布置、协调、接待咨询工作;校门内外各接待点均设置1米线。

(2)在学校西大门外入口路段设置多个扫码点[“安康码”、“通信大数据行程卡(此卡必扫,有安徽省以外出行数据)”],按开学防疫工作要求进行消毒、测温以及身份核验等,核验通过后方可入校。额温≥36.8℃或者腋下温度≥37.3℃者,将安排进入学校临时隔离观察点进行观测。对排查发现身体异常者,启动疫情防控应急预案。

(3)落实高铁站、火车站、有关汽车站及地铁站停车场地,以及接站所需车辆、接待新生的设施、标牌摆放位置。

(4)负责迎新车辆的调度和迎新接站人员的组织调配,为接站人员配置测温枪,对乘车学生及家长测温,温度正常安排上车,若有异常稍作休息再次检测,复检身体仍然异常时向组长或分管领导报告。

(5)负责新生生源地助学贷款相关咨询工作。

(6)负责新生“绿色通道”管理工作。

(7)负责新生宿舍分配工作。

(8)负责学生志愿者的组织、培训和调配。

(9)负责监管接站过程中推销和兜售电话卡等损害学校形象和声誉行为,提醒家长和新生预防推销和诈骗;严禁推销人员或假冒志愿者上车、入校、入室推销。

(10)规划迎新车辆进校及校内行驶路线和停车场地秩序的维持,并设定明显标识,确保畅通;新生报到期间全校安全保卫和迎新场所秩序维护,印制并向新生发放防诈骗和推销宣传单页;做好处理突发事件的应急预案。

(11)本组各相关部门同时要做好负责校园广播站迎新期间的播音,安排好作为家长休息室,做好开学典礼的参与策划与筹备,与教务处,各二级学院、系、部协调2022级新生的分班、教室布局等工作,制定组织实施新生入学教育方案,与各院系部协调、有序组织新生参观校园。

(12)完成校领导交办的其他工作任务。

2.报到组

牵头领导:陈然、胡章胜

组  长: 余阳、马荣翠、徐杰、周勤伟

副组长:程爱华、胡厚宝、张洁兵、倪寿存、李街生、李从庆、樊信用、施倩芸、臧德龙、张迪、王卿、杜桂菊、王世荣、周艳

成  员:各二级学院、系、部迎新工作相关人员,教务处、招生办全体人员。

主要职责:

(1)拟定报到流程图及相关材料,配合接待组布置校园迎新接待现场。

(2)办理新生申请转专业审批手续。

(3)组织指导各二级学院、系、部做好迎新场所的学生咨询报到工作。

(4)统计新生报到情况,安排专人于每天18:00报院招生分管领导。9月5日17:00将未报到学生名单统计后通报招生办和学生处。

(5)其他工作及完成校领导交办的工作。

3.宣传及协调组

牵头领导:张杰、张浩

组  长:任治春

副组长:钱朝勇、胡厚宝 

成  员:办公室全体人员。

主要职责:

(1)策划迎新期间校园氛围整体营造及布置线上、线下宣传方案,按照方案内容制作宣传用品,并督促各二级学院、系、部落实迎新宣传工作。

(2)制作其他小组交办的各种宣传图板(各组确定的宣传内容及设计清样的电子版,务必于8月26日前报送)。

(3)策划“迎新专栏”主题宣传活动并组织实施,做好新生入学期间宣传报道工作,督促各单位做好宣传栏的更新。

(4)负责四个小组工作职能的协调。

(5)协调学生处、团委安排校领导晚上深入新生宿舍看望慰问学生等;协调学生处、团委共同策划开学典礼并实施。

(6)完成校领导交办的其他工作任务。

4.后勤保障组

牵头领导:刘杰、张浩

组  长:张捍东、张欣炜、甄长成

副组长:黄春雷、王娟、吴敏

成  员:总务处、财务处、食堂、实验实训中心全体人员。

主要职责:

(1)负责学校重点区域和部位的日常消杀、环境保洁,保证新生报到现场的卫生、水电供应,协调建设施工单位、驾校等配合迎新,持续开展校园及周边卫生整治。

(2)负责迎新入口检测点、现场医疗点及学校隔离观察室的物资和人员配备;安排医务人员24小时值班。

(3)绘制各专业新生收费标准公示图、缴费及办理校园“一卡通”流程图,负责新生宿舍接待入住、公寓用品发放。

(4)负责安排落实校内接待所用桌椅,以及迎新遮阳篷、桌椅等物料。

(5)约谈校内三家通信运营商,不得在校园流动兜售电话卡。

(6)做好新生各项费用的收缴,确保缴费场所秩序正常及资金安全。

(7)负责校内外迎新各站点茶水供应,安排食堂调整服务时间,保证餐饮供应。

(8)安排迎新工作人员工作餐。

(9)负责学校网络、信息保障工作。

(10)完成校领导交办的其他工作任务。

二、工作要求

1.提高政治站位。认真贯彻落实《关于印发新型冠状病毒肺炎防控方案(第九版)的通知》(联防联控机制综发〔2022〕71号)、《关于印发高等学校、中小学校和托幼机构新冠肺炎疫情防控技术方案(第五版)的通知》(国卫办疾控函〔2022〕108号)、《安徽省新型冠状病毒肺炎防控方案(2022版)》、《安徽省教育厅关于切实做好2022年秋季学期开学返校和疫情防控工作的通知》(皖教秘〔2022〕373号)等精神及属地疫情防控工作要求,严格执行《合肥信息技术职业学院学生返校(新生报到)方案》《合肥信息技术职业学院突发疫情应急处置预案》等。各有关领导、各单位负责人坚持靠前指挥、问题导向,对防控漏洞再排查、防控重点再加固、防控要求再落实,要持续完善应急预案,统一安排好新生接送、报到、注册等各环节防护措施,既要防止搞形式、走过场,也要避免过度防控。

2.落实首问负责制。全体工作人员要统一佩带工作牌,迎新人员要以饱满的热情全身心地投入工作,以主人翁的精神积极为新生及家长做好服务,努力营造出隆重、热烈、喜庆、和谐的迎新氛围。

3.各工作组要制定迎新方案细则以及宣传物料需求明细清单并于8月26日前报送宣传组。各院系部要制定本单位的迎新工作实施方案,明确参加迎新工作人员及分工等,安排专人负责新生入学资格审查工作,并于8月29日前报新生接待组和报到组。参加迎新工作人员要服从新生接待组的统一安排和调度。

4.校内迎新地点:报到地点设在西门广场。接待值班时间:7:30—18:30。校外接待地点:合肥火车站、火车南站、汽车南站、合肥汽车客运总站、地铁3号线幸福坝站。

5.教务处、学生处要设立专门的新生接待咨询处及“绿色通道”咨询处。

6.后勤保障组要将接待所用桌椅9月2日15:30全部到位,16:00校领导带领各工作组负责人检查现场。

7.迎新工作牌在迎新结束后由各组和各院系部统一收回送至招生办。

合肥信息技术职业学院

2022年8月22日

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