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合肥信息技术职业学院教职工考勤及请假管理实施办法

撰稿:施佳佳   更新时间:2012/10/16 10:07:45  点击数:2962 

      为规范学院基础管理工作,提高工作效率,保障学院正常工作秩序,依据集团《考勤及假期管理规定》,结合我院实际情况,制定本实施办法。

第一章  考勤管理

      第一条 考勤记录是教职工年度出勤、计发教职工工资和年度出勤考核的重要依据之一。教职工考勤工作由各部门依据本办法组织实施,各部门在每月末向人事处报送当月考勤记录,人事处按月做好月度考勤汇总及审核工作。
     
第二条 学院编制内教职工(实行弹性工作制的专职教师参照本办法第六章执行)均需按时上、下班。
     
第三条 教职工非正常出勤的界定和处理标准:      
     
1、迟到、早退、脱岗      
     
(1)上班时间开始后到岗者为迟到。
     
(2)上班时间终了前下班者为早退。
     
(3)教职工工作时间,无故离开工作区未向上司告知去处或未批准而擅自离岗为脱岗。
     
(4)教职工当日迟到/早退/脱岗在30分钟内,按两小时事假处理。
     
(5)教职工当日迟到/早退/脱岗在30分钟以上,按半天事假处理。
     
(6)教职工当日内迟到/早退/脱岗三次以上,按旷工半日处理。
     
(7)教职工半年内迟到/早退/脱岗累计达十次或一年内迟到/早退/脱岗累计达到十五次,属于严重违反劳动纪律,学院可以解除劳动合同。
     
2、旷工
      (1)凡属于下列情况之一者,视为旷工:
     
①无任何请假手续不到岗或请假未获批准而不到岗;
     
②请假期已满,不续假或续假未获批准而不到岗;
     
③不服从学院调动和工作分配而不到岗;  
     
(2)旷工半天,扣一天工资;旷工一天,扣三天工资。连续旷工三日或全月累计旷工五日或一年累计旷工达七天者,视为自动离职,学院应解除劳动合同。
     
第四条 加班、调休管理
     
1、教职工在正常工作时间内应积极工作,合理安排工作计划,由于个人原因需延长工作时间的,均不视为加班。
     
2、加班应由部门负责人确认。
     
3、教职工被批准加班的一律采取补休。教职工因加班需要补休的,应在不影响正常工作的前提下提出,经部门负责人批准,报人事处备案。
     
第五条 会议管理
     
与会人员须准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席。确实不能出席的,需提交由部门负责人、分管院领导签字的书面请假手续交给会议主办部门,会议期间应将手机关闭或调至静音状态。

第二章  请假审批管理

      第六条 请假手续
      1、教职工请假必须事先亲自办理书面请假手续。 
      (1)请假7天以上(含7天)的,应提前1天书面申请假期。
      (2)请假7天以上1个月以下的,应提前3天书面申请假期。
      (3)请假一个月及以上的,应提前7天书面申请假期。
      2、紧急情况可电话先请假,但事后应补办请假手续。
      3、所有请假均在月末随考勤表一同报送人事处。
      第七条 请假审批
      1、主管及以下教职工3天(含)以内由部门负责人审批;3—7天(含)由部门负责人审核,分管院领导批准,报人事处备案;超过7天由部门负责人签署意见,分管院领导审核,分管人事工作院领导审批,报人事处备案。
      2、中层管理人员3天(含)以内由分管院领导批准,报人事处备案;3天以上由分管院领导审核,分管人事工作院领导审批,报人事处备案。
      3、教职工试用期内请假10天(含)及以上的,学院可以解除劳动合同。
      第八条 假期审批基本程序
      请假人书面写申请→部门负责人审核→人事处审核(产假、婚嫁、工伤假等)→分管院领导或分管人事院领导工作审批→人事处备案。
      第九条 销假处理
      教职工休假结束后应及时到所在部门销假,超过规定事假且没有办理延长假期审批手续的按旷工处理。
      第十条 人事处对假期审批过程有监督权,发现问题应要求当事人补充完整请假手续,手续不完整的,一律按旷工处理。

第三章  病假管理

      第十一条 “病假”是指教职工患病,经医生诊断建议休假治疗,持医院病休证明休假治疗的行为。
      第十二条 教职工在规定的医疗期内,学院计发病假工资。病假工资计算公式为:实发月病工资=月固定工资÷21.75×70%×病假天数。
      第十三条 教职工去医院看病,应事先请假,紧急情况可以电话请假,事后持病历和挂号单办理病假审批手续,无病历及挂号单的按事假处理。在社区诊所就医凭诊所证明只能享受半天病假(每月限1次),超半天的病假应有市级及以上医院门诊部盖章的病休证明。
      第十四条 连续病假不扣除节假日。
      第十五条 新教职工试用期内病假超过三天的按事假处理。
      第十六条 教职工利用虚开的病假证明骗取休假的,一经查明,以严重违纪处理,学院可以解除劳动合同。

第四章  事假管理

      第十七条 教职工因私事不能正常工作的,必须在不影响工作的前提下,提前办理请假手续。
      第十八条 事假按“1天”或“半天”计算,事假扣薪:事假扣薪数额=月固定工资÷21.75×事假天数。
      第十九条 教职工全月事假扣全部工资。
      第二十条 教职工连续事假15天(不含节假日)。一年内累计事假30天者(不含节假日),学院可以解除劳动合同。

第五章  产假管理

      第二十一条 请产假条件:符合国家计划生育规定的女教职工,生第一胎时可享受产假90天(按日历天计算),寒暑假不重复享受。
      第二十二条 女教职工因生育而休假者,应在生育前5个月内告知部门负责人和人事处生育日期,以便合理安排工作。提前7天办理书面请假手续。
      第二十三条 产假时间
      1、女职工生育时期享受90天(含节假日)的带薪产假。如遇难产,可凭医院证明增加产假15天(含节假日)。多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天(含节假日)。
      2、男教职工可以在妻子分娩前后两周内享有7天(含节假日)带薪陪产假。
      3、女教职工在婚后第一次流产时,可以享受7天(含节假日)的首次流产假,事后需要向单位提交流产证明,流产期间待遇按政府生育保险处理,学院不支付工资。
      第二十四条 产假待遇
      1、已参加生育保险的女教职工,生育期间工资由合肥市劳动和社会保障局按规定计发,单位不在计发女教职工生育期间工资。
      2、入院2年以上的女教职工休产假,考评年度在职时间超过六个月(含),享受该教职工年终奖的50%。若跨年休产假,则只扣请假当年年终奖奖金的50%,不重复扣发。入院2年以下的女教职工休产假,不享受年终奖金。
      3、女教职工产假期间,学院继续为其缴纳社会保险费用,其个人部分,需在休假前提前支付给学院。
      4、女教职工休产假结束后,可以再申请延长一个月假期,延长假期按事假处理,单位继续为其缴纳社会保险费用,单位和个人社保费用由教职工在休假前提前支付给单位。女教职工休产假重新回单位上班应服从学院统一分配,并按新岗位领取薪酬。
      第二十五条 妊娠6个月以上的女教职工可请产前假。产前假工资按合肥市最低工资标准的80%计发。
      第二十六条 女教职工育婴假。婴儿一周岁以内,上班时间每天给予哺乳时间1小时的产假。

第六章  其他假期管理

      第二十七条 年休假管理:学院教职工享受寒暑假,不享受年休假。
      第二十八条 婚嫁管理:考虑到学院的教学工作的需求,教职工婚嫁一般安排在假期,不享受婚假。
      第二十九条 丧假管理
      1、请假条件:教职工配偶、子女、父母、养父母、继父母、配偶父母过世的,单位给予3天丧假(不含节假日)。兄弟姐妹过世的,给丧假2天(不含节假日),超假的按事假处理。
      2、丧假待遇:丧假期间工资100%计发。丧假期间发生的交通费用全部由个人承担。
      3、请假程序:教职工请丧假,可以先口头请假,但事后应补书面请假手续。
      第三十条 公假管理
      1、教职工因工作需要暂时离开学院外出参加学习、培训、开会、商务活动和学院安排的体检均为公假。
      2、教职工经批准外出学习、培训的,应按学院《员工培训管理规定》办理请假手续,假期结束后应及时到人事处销假,并提交书面《学习培训心得报告》。
      3、教职工经批准去外地从事单位委托的商务活动,应按《出差管理规定》办理请假手续,假期结束后应及时到人事处销假,并提交书面《商务活动情况报告》。
      4、教职工经批准在本市从事单位委托的商务活动,应在部门办理临时外出登记。
      5、有下列情况之一的,经批准可视为公假:
      (1)新教职工因单位要求办理社保关系、组织关系转移的;
      (2)因单位工作需要办理护照、签证的;
      (3)已转正教职工经单位批准并在人事处备案参加国家统一考试的(凭准考证);
      (4)担任各级公共代表出席会议(凭批准文件)。

第七章  专职教师弹性工作制

      第三十二条 实行弹性工作制的条件
      1、凡具有高教系列中级及以上职称的专职教师在完成本职工作前提下,不要求坐班考勤。
      2、凡当年年终绩效考核等级为优秀的专职教师在下一年度不要求坐班考勤。
      3、凡院领导级及以上科研项目(必须正式立项)主持人,经本人申请,科研处核实,人事处同意,每周可有两个半天时间不要求坐班考勤。
      4、符合弹性工作制条件的兼职辅导员,经本人申请,学生处核实,人事处同意,每周可有两个半天时间不要求坐班考勤。
      不属于以上情形的专职教师须正常坐班考勤。
      第三十三条 实行弹性工作制的管理要求
      1、新入院领导专职教师(含中级以上职称的)须在第一年正常坐班考勤,以利于熟悉工作环境,融入大学文化。
      2、当年年终绩效考核等级为勉强称职的任何专职教师在下一年度须正常坐班考勤。
      3、实行弹性工作制的专职教师在每周三下午及学院、二级院系有集体活动时和有特殊工作要求时必须参加,否则按旷工处理。
      4、教职工未经学院安排或批准,无论有无报酬均不得在外兼职,一经查实,将按严重违反学院规章制度进行处理。

第八章  附  则

      第三十四条 本办法经学院院长办公室审议通过,报集团审批后实施。
      第三十五条 本办法解释权属学院人事处。

 

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