各二级学院、系、部，机关各单位，各直属机构：

为加强我院资产全过程动态管理，及时掌握资产变动信息，进一步提升资产管理工作规范性，防止资产流失，确保资产的完整性和安全性，现启动2023年上半年固定资产在线盘点工作。为保证盘点工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、盘点范围

截至2023年6月30日全院所有入账的固定资产、无形资产。

二、工作原则及方法

按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，本次盘点以各单位组织开展本单位固定资产在线盘点为主，资产管理部门抽查及复核为辅。

三、盘点要求

（一）账实相符的资产

清查固定资产的数量、使用人、存放地点等信息的准确性，对有误或已发生变化的资产信息进行更新。

清查资产标签的完整性，对已损毁或缺失的固定资产标签进行登记并报固定资产管理科重新打印粘贴。

（二）盘盈资产

经核实确认为“有物无账”（盘盈）的资产（包括自制、接受捐赠但尚未办理资产登记的固定资产），各资产所属单位填写《盘点登记表》中的《盘盈登记表》并报固定资产管理科。

（三）盘亏资产

经核实确认为“有账无物”（盘亏）的资产，各资产所属单位应认真查找盘亏原因，明确相关责任人，并提交相关证明材料（包括当事人或相关人员签字的说明等），填写《盘点登记表》中的《盘亏登记表》并报固定资产管理科。

四、盘点流程及时间安排

盘点工作主要基于“合肥信息技术职业学院固定资产管理系统”开展，具体流程为：

（一）准备阶段（6月26日-6月30日）

全院各单位资产管理员和使用人可登陆合肥信息技术职业学院固定资产管理系统（资产管理平台登录地址：https://zc.hfitu.com），查询本单位、本人名下登记的固定资产，如发现问题及时处理。

（二）自查及盘点提交阶段（7月1日-7月7日）

1．全院各单位资产管理员和使用人登录学院固定资产管理系统，在“仪器设备管理--->资产盘点管理”栏目中，点击所在单位名称查看并提交个人或部门名下资产盘点数据，涉及到资产盘亏的需在“盘点说明”栏中明确说明。

2．无资产管理平台账户的资产使用人，可联系平台负责人或所在单位资产管理员开设平台账户，以便查看名下固定资产使用情况。

3．资产盘盈、盘亏及待报废情况处理

（1）各单位如有盘盈资产（有物无账），资产管理员需填写《盘点登记表》中的《盘盈登记表》并报固定资产管理科。

（2）各单位如有盘亏资产（有账无物），资产管理员需填写填写《盘点登记表》中的《盘亏登记表》并报固定资产管理科，并按照学院固定资产管理相关规定，明确相关责任人的责任，向学院申请资产报损处置。

（三）抽查阶段（7月8日-7月14日）

固定资产管理科审核各单位固定资产盘点结果，组织相关人员对各单位固定资产盘点情况进行抽查及现场复核。

1.对于盘盈资产，经核查确认后办理资产入账手续。

2.对于盘亏资产，履行资产处置程序，视情节轻重确定处理结果。

盘点抽查具体时间另行通知。

（四）总结及整改阶段（9月30日前）

固定资产管理科根据各单位自查及抽查情况，对各单位上报的盘点结果进行汇总、完善资产管理平台信息、完成本次资产盘点报告，并在一定范围内对结果进行公布，对存在问题较多的单位协助整改。

针对固定资产盘点中存在的问题，分析问题产生的原因，研究整改措施，健全管理制度，进一步规范学院资产管理。

五、联系方式

联系人：陈绍锋；联系电话：18056051178

附件：盘点登记表（内含盘盈、盘亏表）.xls

财务处固定资产管理科

2023年6月25日