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合肥信息学院完成2020届毕业生档案转递工作

撰稿:施亮  审核:尹岩 来源:学生处  时间:2020/8/7 17:00:08  点击数:23014   【 字号:

合肥信息学院网讯(新闻中心 任治春)日前,合肥信息技术职业学院完成2020届毕业生档案的整理和邮寄工作。

毕业生档案是记录学生主要经历、德才能绩、学习表现、奖惩等情况的重要材料,与毕业生的升学、就业、出国、创业等密切相关,关系到每一名毕业生的切身利益,其整理和邮寄工作时间紧、任务重,意义重大。为保证2020届毕业生档案整理邮寄工作的顺利开展,学院就业指导中心和学生处制定了详细的工作方案,各系从6月即开始了2020届毕业生档案转递的前期准备工作,收集入学登记表、毕业生登记表、成绩表、入党材料、报到证等材料,提前完成了毕业生档案材料的收集、分类、归档等阶段的工作,为毕业生档案的整理和邮寄打下了良好基础。

为确保毕业生档案材料的准确无误,学院就业指导中心对毕业生派遣数据库中档案派遣的单位、地址等信息进行认真细致的核对、分类,不漏掉任何一个疑点,保证数据库学生信息与实体档案一致;各系组织辅导员对每一位毕业生档案材料逐项清点,认真、仔细核对相关信息,发现问题,及时处理,避免了材料缺少、装错等问题的发生。同时,对每名毕业生档案的邮寄地址进行核对,保证了毕业生档案的准确投递,高质量地提前完成全部毕业生档案的转寄工作。

(供稿:学生处 施亮;责编:张杰)

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