各系：

根据《合肥信息技术职业学院毕业设计（论文）工作规程（试行）》等文件规定，经研究，决定于2013年5月11日至12日，组织开展2013届毕业生毕业设计（论文）答辩工作。现就答辩的有关事项通知如下：

一、答辩时间

2013年5月11日-12日。

二、答辩对象

2013届毕业生按规定完成毕业设计（论文），均可参加答辩。各答辩小组应认真审查学生答辩资格，凡有下列情况之一者，不予参加本次答辩。

1、未按要求完成顶岗实习材料、未参加顶岗实习者；

2、未按要求完成毕业设计（论文）者；

3、在毕业设计（论文）中有严重抄袭或请他人代做现象者；

4、仍有课程考试成绩不及格者；

5、未按学院有关规定缴纳学费者。

三、答辩要求

1、毕业生要做好论文答辩准备工作。

（1）答辩学生需提前一天将纸质定稿论文交予指导教师；

（2）答辩时，须携带任务书、开题报告、毕业设计（论文）评审表、毕业设计（论文）答辩评审表、成绩评定书等材料纸质版，答辩时交答辩组。注：毕业设计（论文）评审表、毕业设计（论文）答辩评审表、成绩评定书可从教务处网站http://hfitu.cn/jwc/newscontent.asp?id=2415下载打印。

2、指导教师要加强学生答辩前的辅导工作。

（1）加强辅导，严把毕业设计（论文）内容和格式关；

（2）指导教师在答辩前可以通过召开答辩会议等方式，对所指导的学生在答辩时应注意的问题、所需的材料等作出具体安排；

（3）指导教师要在答辩前帮助学生熟悉答辩程序、体验答辩感受，争取取得好成绩。

3、每位学生答辩时间约为15分钟；

4、对提出的问题，学生要在短时间内以流畅的语言做出回答；

5、回答问题做到概括简要，言简意赅；

6、无故不参加答辩者，毕业设计（论文）成绩按“不及格”处理。

四、答辩程序

答辩分小组进行，每个答辩小组教师人数3人（含组长），具体由各系统一安排，填写《2013届毕业生毕业设计（论文）答辩安排表》（见附件2），于5月6日前报教务处备案。

1、简单介绍毕业设计（论文）的内容要点，时间2分钟左右；

2、着重介绍毕业设计（论文）的创新之处，时间3分钟左右；

3、由导师提出2-3个与论文有关的问题，学生即时作答，时间10分钟左右；

4、导师作简要的点评指导（一般不超过1分钟）；

5、答辩小组根据评分标准（见附件1）对学生毕业设计（论文）完成质量及答辩情况进行评价，并填写“毕业设计（论文）答辩评审表”。

五、答辩成绩

1、答辩成绩按优秀、良好、中等、及格、不及格划分五个等级。90分以上为优秀，80-89分为良好，70-79分为中等，60-69分为及格，60分以下为不及格。“优秀”成绩比例不超过20%，“良好”成绩比例不超过40%。

2、答辩结束后，各系汇总答辩结果，填写《2013届毕业生毕业设计（论文）成绩汇总表》（见附件3），于5月20日前报教务处备案。

附件：1、毕业设计（论文）成绩评定要求.doc

      2、2013届毕业生毕业设计（论文）答辩安排表.doc

      3、2013届毕业生毕业设计（论文）成绩汇总表.doc

教务处

2013年4月22日