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关于做好2023届毕业生实习总结和毕业设计(论文)答辩工作的通知

撰稿:邵志超  审核:教务处  更新时间:2023/4/24 15:45:23  点击数:16138 

各二级学院、系、部:

根据《合肥信息技术职业学院学生实习管理办法》《合肥信息技术职业学院毕业设计(论文)管理办法》以及《关于做好2023届毕业生岗位实习工作的通知》《关于做好2023届毕业生毕业设计(论文)工作的通知》等文件要求,经研究,决定于56日、7日、20日、21日进行2023届毕业生实习总结和毕业设计(论文)答辩(其中扩招毕业生于520-21日进行),现就有关事项通知如下:

一、实习考核与总结

(一)实习材料审核

各院系部要按照学校《实习管理办法》要求,组织指导教师认真做好学生实习材料的审核、归档工作。

学生须于答辩前一周将实习材料提交指导教师进行终审,所提交的材料均应由相关指导教师或实习单位签署意见和盖章,指导教师要严把内容和格式关。具体材料包括:

1)学生岗位实习任务书;

2)岗位实习三方协议;

3)学生自主岗位实习申请表;

4)学生实习单位变更申请表;

5)学生岗位实习手册。

以上材料均应使用最新模板,样式要美观,装订要整齐;并经实习单位签署意见、指导教师审核签字、所在院系部审定。

(二)实习成绩评定

学生在实习期间接受学校和实习单位的双重指导,实习结束后,学校实习指导教师会同实习单位指导人员对学生实习情况进行考核、评定实习成绩。

实习成绩评定采用五级记分制,分优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级。90分以上为优秀,80-89分为良好,70-79分为中等,60-69分为及格,60分以下为不及格。

(三)实习总结

各院系部要对学生实习工作进行认真总结,审核学生岗位实习成绩和岗位实习材料,撰写实习工作总结,530日前将实习成绩上传教学管理系统,并将《2023届毕业生实习成绩汇总表》(附件3)报送至教务处邵老师处。

二、毕业设计(论文)答辩

(一)毕业设计(论文)材料审核

各院系部要按照学校《毕业设计(论文)管理办法》要求,组织指导教师认真做好毕业设计(论文)材料的审核、归档工作。

学生须于答辩前一周将毕业设计(论文)纸质或电子材料提交指导教师进行终审,所提交的纸质或电子材料均应由相关指导教师签署意见,指导教师要严把内容和格式关。具体材料包括:

1.毕业设计(论文)任务书;

2.毕业设计(论文)开题报告;

3.毕业设计(论文)指导过程记录表;

4.毕业设计(论文)文本(纸质和电子版);

5.毕业设计(论文)评审表(指导教师用);

6.毕业设计(论文)评审表(评阅教师用);

7.毕业设计(论文)答辩评审表。

以上材料均应使用最新模板,样式要美观,装订要整齐。毕业设计(论文)内容要符合学校《毕业设计(论文)撰写规范》要求,格式要符合学校《毕业设计(论文)格式范例》要求。相关纸质或电子材料要经指导教师审核签字、所在院系部审定后,方可参加答辩。

(二)答辩组织安排

1.各院系部要高度重视答辩各环节工作,成立答辩委员会。答辩分小组进行,每个答辩小组教师人数3人(含组长)。各院系部须提前确定答辩小组名单、答辩时间、答辩地点等,并填写《2023届毕业生实习总结和毕业设计(论文)答辩安排表》(见附件1),于答辩前三天将电子版文件报至教务处邵老师处。

2.各院系部应提前组织指导教师,通过召开答辩预备会议等方式,对所指导的学生在答辩时应注意的问题、所需的材料等做出具体安排;指导教师应在答辩前帮助学生熟悉答辩程序、体验答辩感受。

(三)答辩资格审查

学生参加毕业设计(论文)答辩前,答辩委员会应对学生答辩资格进行审查。凡有下列情况之一者,取消学生答辩资格:

1.未完成毕业设计(论文)任务者;

2.毕业设计(论文)格式不符合规范要求者;

3.毕业设计(论文)内容有较大错误,经指导教师指出而未修改者;

4.毕业设计(论文)抄袭他人成果或请他人代做者;

5.指导教师或评阅教师给出的评定成绩低于60分者;

6.其它答辩委员会认为不能参加答辩的。

(四)答辩流程和要求

每位学生答辩时间为5-10分钟;答辩前要准备好PPT、挂图或答辩提纲;对提出的问题,学生要在短时间内以流畅的语言做出回答;回答问题做到概括简要,言简意赅。

具体答辩过程如下:

1)答辩小组组长宣布答辩要求。

2)答辩人作简短自我介绍,并汇报实习情况。

3)答辩人使用PPT汇报毕业设计(论文)的主要内容,包括毕业设计(论文)的基本思路、方法、过程和结果。

4)答辩小组提问,答辩人就所提问题进行回答。

5)答辩小组进行点评,提出答辩意见。

6)答辩结束后,答辩小组对学生的毕业设计(论文)及答辩情况等进行评价,认真填写毕业设计(论文)答辩评审表、确定毕业设计(论文)的最终成绩。

(五)毕业设计(论文)成绩评定

毕业设计(论文)成绩按优秀、良好、中等、及格、不及格划分五个等级。90分以上为优秀,80-89分为良好,70-79分为中等,60-69分为及格,60分以下为不及格。各专业毕业设计(论文)成绩“优秀”成绩比例一般不超过20%,“良好”成绩比例一般不超过50%

答辩结束后,各院系部汇总答辩结果,于530日前将毕业设计(论文)成绩上传教学管理系统,并将《2023届毕业生毕业设计(论文)成绩汇总表》(附件2)报送至教务处邵老师处。

三、材料归档

各院系部要按照学校《实习管理办法》《毕业设计(论文)管理办法》相关要求,组织对实习和毕业设计(论文)相关纸质和电子材料进行检查、收集、保管,并531日前报送到教务处审核、存档。

注:扩招材料单列,注明“(扩招)”字样。

 

附件:12023届毕业生实习总结和毕业设计(论文)答辩安排表

22023届毕业生毕业设计(论文)成绩汇总表

32023届毕业生实习成绩汇总表

 

教务处  

2023419


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