各二级学院、系、部:
根据《合肥信息技术职业学院学分制实施办法(试行)》《合肥信息技术职业学院高职扩招学生学分认定与转换实施办法(2022年修订)》等有关文件规定,经研究,决定开展学分认定工作,现就有关事项通知如下:
一、认定范围
1.认定对象:全体高职扩招学生。
2.认定条件:入学以来取得的符合《合肥信息技术职业学院高职扩招学生学分认定与转换实施办法(2022年修订)》规定的各类成果。
二、认定流程及时间安排
1.学生申请。学生须于6月2日前提出申请,填写《合肥信息技术职业学院高职扩招学生学分认定申请表》(附件1), 并附相关支撑材料原件和复印件,提交所在院系部。
2.院系部审核。院系部成立学分评定工作组,负责审核和认定学生申报的学分。
3.院系部公示。经院系部确认后,须在6月8日前完成公示(公示时间为1周)。若有异议,则须复查、调整,再确认。
4.教务处备案。经公示确认无误,各院系部于6月8日前将《合肥信息技术职业学院高职扩招学生学分认定汇总表》(附件2)报送至教务处,由教务处进行复核、备案。
5.学分登记。经教务处备案后,由院系部安排专人于6月10日前录入教学管理系统,并做好档案建设工作。
三、注意事项
1.完善组织机构,规范认定流程。各院系部要成立学分评定工作组,工作组组长由各院系部主要负责人担任。学分的认定、登记、材料归档管理等工作要严格按照流程进行并严格把关,在规定时间内完成审核。
2.坚持公开、公平、公正原则。各院系部要高度重视,加强学分制改革,认真做好学分认定与转换等相关政策宣传工作,做到公开透明,确保认定工作顺利开展;学生本人提交材料应真实可靠,若发现弄虚作假,取消学分并按相关规定进行处理。
3.妥善处理争议事项。学生对学分认定有异议,可向所在院系部或教务处提出书面复核申请;争议事项由各院系部按照相关规定进行处理,重大争议事项报教务处协调处理。
4. 学分认定过程中如遇问题,可咨询所在院系部或教务处邵老师。
附件:1.合肥信息技术职业学院高职扩招学生学分认定申请表
2.合肥信息技术职业学院高职扩招学生学分认定汇总表
教务处
2022年5月24日
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