各二级学院、系、部：
根据《合肥信息技术职业学院学生顶岗实习管理办法》《合肥信息技术职业学院毕业设计（论文）工作规程》等文件规定，结合疫情防控工作要求，经研究，决定2022届毕业生实习总结和毕业设计（论文）答辩于5月20-29日采用线上方式进行，现就有关事项通知如下：
一、实习考核与总结
（一）实习材料审核
各院系部要按照学院实习管理办法要求，组织指导教师认真做好实习材料的审核、归档工作。
学生须于答辩前一周将实习材料提交指导教师进行终审，所提交的材料均应由相关指导教师或实习单位签署意见和盖章，指导教师要严把内容和格式关。具体材料包括：
1．学生实习申请表；
2．学生实习协议书；
3．学生实习考核表（学院指导教师用）；
4．学生实习考核表（企业指导教师用）；
5．实习承诺书；
6．学生实习任务书；
7．学生实习报告书。
以上材料均应使用最新模板，样式要美观，装订要整齐；并经实习单位签署意见、指导教师审核签字、所在院系部审定后，方可归档。
实习相关文件下载地址：http://hfitu.cn/jwc/newscontent.asp?id=9801。
（二）实习成绩评定
学生在实习期间接受学院和企业的双重指导，实习工作结束后校企双方均应填写“学生实习考核表”，作为评定学生实习成绩的重要依据。
实习成绩考核根据学生的实习态度、任务完成情况、实习报告、指导教师评价等进行综合考查。指导教师应根据学生在实习中的表现及完成任务的数量和质量，综合评定成绩。
实习成绩评定采用五级记分制，分优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级。90分以上为优秀，80-89分为良好，70-79分为中等，60-69分为及格，60分以下为不及格。
（三）实习总结
各院系部要对学生实习工作进行认真总结，于6月2日前将实习成绩上传教学管理系统，并将实习成绩汇总表（见附件4）报送至教务处邵老师处。
二、毕业设计（论文）答辩
（一）毕业设计（论文）材料审核
各院系部要按照学院毕业设计（论文）工作规程要求，组织指导教师认真做好毕业设计（论文）材料的审核、归档工作。
学生须于答辩前一周将毕业设计（论文）纸质或电子材料提交指导教师进行终审，所提交的纸质或电子材料均应由相关指导教师签署意见，指导教师要严把内容和格式关。具体材料包括：
1．毕业设计（论文）任务书；
2．毕业设计（论文）开题报告；
3．毕业设计（论文）指导教师指导过程记录表；
4．毕业设计（论文）评审表（指导教师用）；
5．毕业设计（论文）评审表（评阅教师用）。
以上材料均应使用最新模板，样式要美观，装订要整齐。毕业设计（论文）内容要符合学院毕业设计说明书（论文）撰写规范要求，格式要符合学院毕业论文格式范例要求。相关纸质或电子材料要经指导教师审核签字、所在院系部审定后，方可参加答辩。
毕业设计（论文）相关文件下载地址：http://hfitu.cn/jwc/newscontent.asp?id=9805。
（二）答辩资格审查
各院系部应认真审查学生答辩资格，凡有下列情况之一者，不予参加本次答辩。
1．未按要求完成实习相关材料、未参加实习者；
2．未按要求完成毕业设计（论文）者；
3．在毕业设计（论文）中有严重抄袭或请他人代做现象者；
4．缺勤时间达到或超过毕业设计（论文）全过程1/3者；
5．未按学院有关规定缴纳学费者；
6．存在严重违规、违纪行为者。
（三）答辩组织安排
1．各院系部要高度重视答辩各环节工作，成立答辩委员会。答辩分小组进行，每个答辩小组教师人数3人（含组长）。各院系部须提前确定答辩小组名单、答辩时间、答辩地点等，并填写《2022届毕业生毕业设计（论文）答辩安排表》（见附件2），于答辩前三天将电子版文件报至教务处邵老师处。
2．各院系部应提前组织指导教师，通过召开答辩会议等方式，对所指导的学生在答辩时应注意的问题、所需的材料等做出具体安排；指导教师应在答辩前帮助学生熟悉答辩程序、体验答辩感受。
（四）答辩流程和要求
各答辩小组要在做好疫情防控工作的前提下，认真开展答辩工作，保证答辩工作质量。
每位学生答辩时间为5-10分钟；答辩前要准备好PPT、挂图或答辩提纲；对提出的问题，学生要在短时间内以流畅的语言做出回答；回答问题做到概括简要，言简意赅。
具体答辩过程如下：
（1）答辩小组组长宣布答辩要求。
（2）答辩人作简短自我介绍，并汇报实习情况。
（3）答辩人使用PPT汇报毕业设计（论文）的主要内容，包括毕业设计（论文）的基本思路、方法、过程和结果。
（4）答辩小组提问，答辩人就所提问题进行回答。
（5）答辩小组进行点评，提出答辩意见。
（6）答辩结束后，答辩小组根据毕业设计（论文）成绩评定要求（见附件1）对学生的毕业设计（论文）及答辩情况等进行评价，认真填写毕业设计（论文）答辩评审表、毕业设计（论文）成绩评定书，确定毕业设计（论文）的最终成绩。
（五）毕业设计（论文）成绩评定
毕业设计（论文）成绩按优秀、良好、中等、及格、不及格划分五个等级。90分以上为优秀，80-89分为良好，70-79分为中等，60-69分为及格，60分以下为不及格。“优秀”成绩比例不超过20%，“良好”成绩比例不超过40%。
答辩结束后，各院系部汇总答辩结果，于6月2日前将毕业设计（论文）成绩上传教学管理系统，并将毕业设计（论文）成绩汇总表（见附件3）报送至教务处邵老师处。6月8日前，各院系部要组织对实习和毕业设计（论文）相关纸质和电子材料进行检查，并报送到教务处审核、存档。
附件：1．毕业设计（论文）成绩评定要求
2．2022届毕业生毕业设计（论文）答辩安排表
3．2022届毕业生毕业设计（论文）成绩汇总表
4．2022届毕业生实习成绩汇总表
教务处
2022年5月10日
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