各系：
根据《合肥信息技术职业学院学生顶岗实习管理办法》《合肥信息技术职业学院毕业设计（论文）工作规程》等文件规定，经研究，2015届毕业生顶岗实习总结和毕业设计（论文）答辩定于5月16日-5月17日进行。现就有关事项通知如下：
一、顶岗实习考核与总结
1．实习材料审核、归档
各系要按照学院顶岗实习管理办法要求，组织指导教师认真做好实习材料的审核、归档工作。
学生须于答辩前一周将实习材料提交指导教师进行终审，所提交的材料均应由相关指导教师或实习单位签署意见和盖章，指导教师要严把内容和格式关。具体材料包括：
（1）学生顶岗实习申请表；
（2）学生顶岗实习协议书；
（3）学生顶岗实习考核表（学院指导教师用）；
（4）学生顶岗实习考核表（企业指导教师用）；
（5）顶岗实习承诺书；
（6）学生顶岗实习任务书；
（7）学生顶岗实习报告书。
以上材料均应使用统一模板，样式要美观，装订要整齐；并经实习单位签署意见、指导教师审核签字、所在系审定后，方可归档。
顶岗实习相关文件下载地址：http://hfitu.cn/jwc/newscontent.asp?id=2424。
2．实习成绩评定
学生在顶岗实习期间接受学院和企业的双重指导，实习工作结束后校企双方均应填写“学生顶岗实习考核表”，作为评定学生顶岗实习成绩的重要依据。
顶岗实习成绩考核根据学生的实习态度、任务完成情况、实习报告、指导教师评价等进行综合考查。指导教师应根据学生在顶岗实习中的表现及完成任务的数量和质量，综合评定成绩。
顶岗实习成绩评定采用五级记分制，分优秀、良好、中等、合格和不合格五个等级。90分以上为优秀，80-89分为良好，70-79分为中等，60-69分为及格，60分以下为不及格。
3．实习总结
各系要对本系学生顶岗实习工作进行认真总结，于5月29日前将顶岗实习成绩汇总表（见附件）报送至教务处杨建华老师处。
二、毕业设计（论文）答辩
1．毕业设计（论文）材料审核
各系要按照学院毕业设计（论文）工作规程要求，组织指导教师认真做好毕业设计（论文）材料的审核、归档工作。
学生须于答辩前一周将毕业设计（论文）材料提交指导教师进行终审，所提交的材料均应由相关指导教师签署意见，指导教师要严把内容和格式关。具体材料包括：
（1）毕业设计（论文）任务书；
（2）毕业设计（论文）情况汇总表；
（3）毕业设计（论文）开题报告；
（4）毕业设计（论文）指导教师指导过程记录表；
（5）毕业设计（论文）评审表（指导教师用）；
（6）毕业设计（论文）评审表（评阅教师用）。
学生参加答辩时，除携带上述材料外，还需打印并携带毕业设计（论文）答辩评审表、毕业设计（论文）成绩评定书一式三份。
以上材料均应使用统一模板，样式要美观，装订要整齐。毕业设计（论文）内容要符合学院毕业设计说明书（论文）撰写规范要求，格式要符合学院毕业论文格式范例要求。相关材料要经指导教师审核签字、所在系审定后，方可参加答辩。
毕业设计（论文）相关文件下载地址：http://hfitu.cn/jwc/newscontent.asp?id=6885。
2．答辩组织安排与时间要求
各系要高度重视答辩各环节工作，成立答辩委员会。答辩分小组进行，每个答辩小组教师人数3人（含组长）。各系须提前确定答辩小组名单、答辩时间和答辩地点等，并填写《2015届毕业生毕业设计（论文）答辩安排表》（见附件），于5月14日12点前将电子版文件报至教务处杨建华老师处。
各系应提前组织指导教师，通过召开答辩会议等方式，对所指导的学生在答辩时应注意的问题、所需的材料等做出具体安排；指导教师要在答辩前帮助学生熟悉答辩程序、体验答辩感受，争取取得好成绩。
3．答辩资格审查
各系应认真审查学生答辩资格，凡有下列情况之一者，不予参加本次答辩。
（1）未按要求完成顶岗实习相关材料、未参加顶岗实习者；
（2）未按要求完成毕业设计（论文）者；
（3）在毕业设计（论文）中有严重抄袭或请他人代做现象者；
（4）缺勤时间达到或超过毕业设计（论文）全过程1/3者；
（5）仍有课程考试成绩不及格者；
（6）未按学院有关规定缴纳学费者；
（7）存在重大违规、违纪事件发生者。
4．答辩工作程序和要求
每位学生答辩时间为15分钟左右。答辩前要准备好PPT、挂图或答辩提纲；对提出的问题，学生要在短时间内以流畅的语言做出回答；回答问题做到概括简要，言简意赅。
具体答辩过程如下：
（1）答辩小组组长宣布答辩要求。
（2）答辩人作简短自我介绍，并汇报顶岗实习情况。
（3）答辩人汇报毕业设计（论文）的主要内容，包括毕业设计（论文）的基本思路、方法、过程和结果。
（4）答辩小组提问，答辩人就所提问题进行回答。
（5）答辩小组进行点评，提出答辩意见。
（6）答辩结束后，答辩小组根据毕业设计（论文）成绩评定要求（见附件）对学生的毕业设计（论文）及答辩情况等进行评价，认真填写毕业设计（论文）答辩评审表、毕业设计（论文）成绩评定书，给出答辩成绩。
5．答辩成绩评定
答辩成绩按优秀、良好、中等、及格、不及格划分五个等级。90分以上为优秀，80-89分为良好，70-79分为中等，60-69分为及格，60分以下为不及格。“优秀”成绩比例不超过20%，“良好”成绩比例不超过40%。
各系在毕业设计（论文）成绩为“优秀”的毕业生中，按不超过本系2015届毕业生人数5%的比例向学院推荐优秀毕业设计（论文）。
答辩结束后，各系汇总答辩结果，填写《2015届毕业生毕业设计（论文）成绩汇总表》（见附件），于5月29日前将成绩汇总表及成绩优秀的毕业设计（论文）电子文档报送至教务处杨老师处。
特此通知。
附件：1、
合肥信息技术职业学院毕业设计（论文）成绩评定要求.doc
2、合肥信息技术职业学院2015届毕业生毕业设计（论文）答辩安排表.doc
3、合肥信息技术职业学院2015届毕业生毕业设计（论文）成绩汇总表.doc
4、合肥信息技术职业学院2015届毕业生顶岗实习成绩汇总表.doc
