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合肥信息技术职业学院中职学生资助工作管理办法

撰稿:施亮   更新时间:2015/9/14 12:14:08  点击数:5127 

第一条  为贯彻落实《财政部 国家发展改革委 教育部 人力资源社会保障部关于扩大中等职业教育免学费政策范围进一步完善国家助学金制度的意见》(财教〔2012〕376号)及《中等职业学校国家助学金管理办法》(财教〔2013〕110号),强化责任,规范管理,确保国家各项资助政策的顺利实施,结合我院实际情况,制定本办法。

第二条  组织机构。中职学生资助工作是一项覆盖面广、政策性强、整体要求高的工作,为切实加强监管,确保受资助学生对象及时获得资助,成立由学生处、财务处、教务处及相关系组成的管理机构,办公室设在学院学生资助管理中心,具体负责中职学生资助工作。

第三条  工作职责

1、所在班级职责

(1)负责本班级所有中职学生人数的核定、学生资助资格的初步认定以及免学费学生人数的确定,并按学制学年分专业上报;

(2)配合学院发放学生资助银行卡;

(3)负责资助政策的宣传;

(4)负责学生资助资料的收集、整理及上报;

(5)配合学院学生资助管理中心做好对受助学生资格审核。

2、学院学生资助管理中心职责

(1)负责对学院资助工作人员进行业务指导;

(2)负责与院内相关部门以及上级学生资助管理中心的联系与沟通,协调解决中职资助工作中碰到的新情况、新问题;

(3)负责对中职资助计划、各种信息及报表的上报;

(4)按规定程序办理学生免学费审批手续;

(5)按规定程序办理学生资助款发放审批;

(6)负责学生资助资料的收集、整理和归档。

3、财务处职责

(1)建立中职资助专账,专款专用,不得挪作他用,接受纪检的监督;

(2)中职资助资金到账后应及时办理学费减免或资助发放审批手续;

(3)根据学院学生资助管理中心提供的学生资助发放审批表及发放名册、减免学费审批表及减免名册及时办理国家资助。

第四条  助学金的申评、申报。

1、国家助学金按在校中职(含五年一贯制高职一、二年级)学生总数的15%确定。为切实减轻贫困地区中等职业学校学生家庭经济负担,根据《中国农村扶贫开发纲要(2011-2020年)》有关精神,我省利辛、阜南、颍上、寿县、霍邱、金寨、岳西、宿松、望江、太湖、潜山、临泉12个县及外省的国家级贫困县的学生全部纳入享受助学金范围,且不占学院15%的名额。

2、取得我院正式学籍的中职学生且符合国家资助对象的,由学生本人提出申请,并提供相关的证明材料,学院逐级对其进行资格认定。

3、助学金申请条件

家庭经济困难学生重点对象是:重点优抚对象、城市低保户、农村低保户、孤儿、一至四级残疾学生;父母双残或单残、家庭主要成员长期患病或丧失劳动能力造成生活困难的学生;因重大自然灾害或其他突发事件造成家庭经济严重困难的学生,这些学生应优先纳入资助对象。

4、助学金申请时间、申请应提供的相关材料和申请材料受理程序

(1)每学年开学的第一周,资助对象可向学院提出申请。

(2)当学生向学院提出申请时,学生个人应提供申请国家助学金书面申请、《中等职业学校国家助学金申请表》、户口薄和身份证复印件以及农村家庭经济困难学生确认表等相关材料。

5、学生申请材料的受理程序:学生本人持相关材料→辅导员→上报学院学生资助管理中心。

6、资助资格认定责任、认定条件和认定工作程序

(1)资助资格认定工作由学院学生资助管理中心具体负责组织实施,本着谁认定谁负责,谁签字谁负责,谁主管谁负责的原则,严格把关,不得弄虚作假,凡不符合资助条件的一律不得认定为资助对象,若因把关不严对学院资助工作造成不良后果的将追究其责任。

(2)中职学生享受国家助学金资格认定程序

班级评议小组核定本班资助学生基本信息→辅导员根据学生个人提供的材料对本班学生资助资格的初步认定签字→资助工作人员按照各班级提供的初步认定名单根据国家资助政策规定逐一进行资助资格审核→将审核的名单公示5-7个工作日→学院学生资助管理中心审核→分管领导签字。

第五条:免学费申报

中职(含五年一贯制高职一、二年级)学生具有全日制正式学籍的所有农村(含县镇非农)学生和城市家庭经济困难学生(比例为10%)免除学费。

1、中职学生享受免学费认定程序

班级评议小组核定本班免学费学生基本信息→辅导员审核签字→资助工作人员按照各班级提供的初步认定名单根据国家资助政策规定逐一进行资助资格审核→学院学生资助管理中心审核→分管领导签字;

第六条  中职资助计划上报的依据、时间及审批程序

1、中职资助计划上报的依据:中职资助计划的上报必须以资助资格认定的实际学生人数为依据。

2、中职资助计划上报时间:春季上报时间在每年的4月下旬,秋季在10月下旬。

3、资助计划上报的审批工作程序:资助工作人员依据资助资格审定人数填写资助计划申报表→经办人签字→学院学生资助管理中心负责人审核→分管领导签字→院长签字→学院盖章→上报数据。

第七条  银行卡的办理、发放与管理

1、银行卡的办理。我院中职生通过资格认定后,学院学生资助管理中心必须在资助计划上报前办好学生资助银行卡。

2、银行卡的发放。银行卡办理好后,由各班级辅导员到学院学生资助管理中心领取并直接发放。在发放过程中,必须坚持由学生本人领取、本人签字,严禁代领代签。未发出的空卡,一周内交由学院学生资助管理中心保存,学院学生资助管理中心对未发出的空卡进行清理,因请假未领银行卡的学生,学生返校后,由班级出示证明,学生本人凭证明和身份证到学院学生资助管理中心领取,并做好登记。因学生流失、休学、退学等原因未领取银行卡的,学院学生资助管理中心资助专职人应在一月内核实后到经办银行统一办理销户手续。

3、银行卡的管理。受助学生应妥善保管好自己的银行卡,因不慎丢失银行卡应马上到经办银行挂失后进行补办,并将补办的银行卡号及时报学院学生资助管理中心登记。若班级不及时准确将补办银行卡号报学院学生资助管理中心专职资助人员所造成学生资助款发放不到位或者发放错误的,由班级负责。

第八条  中职资助款的发放依据、审批程序及发放。

1、中职资助款的发放依据:学生资助款发放必须依据上报的计划数,按实发放。

2、资助款发放审批工作程序:学院学生资助管理中心在资助发放审批表上签字→分管领导签批→院长签批→财务处审核发放。

3、学生资助款一律通过学生资助银行卡转账发放,不准以现金方式发放。

第九条  学生异动的清理。为了保证学生的资助款准确发放到位,有中职的班级应在每个月第一周将本班级学生异动名单报教务处和学生资助管理中心,教务处和学生资助管理中心应按月做好学生的异动清理。在规定时间内若班级有学生异动但没上报学生异动名单的,该班级的学生资助金不得发放,因此造成的不良后果由所在班级负责。

第十条  有下列情况之一的不得申报资助计划或享受免学费

1、已确定学生自动退学或已经行文取消学籍的;

2、已转学的;

3、休学当年的;

4、因当兵入伍;

第十一条  资助余款。因学生流失等原因未发放的资助款,经核实无误后及时转入学院学生资助专账,其余款按照国家资助政策处理。

第十二条  资助监督

1、各班级建立班级学生资助监督小组,监督小组成员由班委会、团支部和学生代表组成,加强对资助全过程的监督。

2、中职资助中心要进一步加强对资助工作举报管理,保证举报信息畅通,接受广大师生的监督,对举报信息要如实登记并及时组织相关人员进行核实和处理。

第十三条  资助工作宣传。充分利用学院宣传阵地,加强资助政策的宣传;充分利用主题班会时间对受资助学生进行感恩教育、诚信教育,充分发挥国家资助的激励导向作用。

第十四条  资助资料。在中职资助工作中形成的所有资助材料,必须按学年分班级分类建档,应建档材料如下:

1、学生个人申请国家助学金的书面申请;

2、学生本人填写的《中等职业学校国家助学金申请表》;

3、受助学生的户口薄和身份证复印件;

4、家庭经济困难学生确认表。

5、学生国家资助发放名册、免学费学生名册。

6、有关研究资助工作的会议记录。

7、资助政策文件。

8、资助工作计划、总结等。

第十五条  本规定由学院学生资助管理中心负责解释。

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