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合肥信息技术职业学院2020-2021学年度信息公开工作年度报告

撰稿:任治春  时间:2021/10/26 19:45:12  点击数:1910   【 字号:

本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》和省教育厅相关要求以及《合肥信息技术职业学院信息公开实施细则(试行)》精神,根据合肥信息技术职业学院2020-2021学年度信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述,信息公开情况,主要经验、存在问题和改进措施,清单事项情况公开表等四个部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2020年9月1日到2021年8月31日止。

一、信息公开工作概述

2020-2021学年度,在学院信息公开工作领导小组的全面领导下,我院深入贯彻落实《政府信息公开办法条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》,并按照《合肥信息技术职业学院信息公开实施细则(试行)》规定的信息公开指导思想、工作机构和职责、公开范围、公开方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容予以执行。

我院建成了以校园门户网站为核心、以各系部和职能部门网站群及专题网站为基础的统一门户网站管理平台,以及微信公众号、微博等媒体平台。

充分利用各类传播媒体,全方位向社会和全院师生公开信息。我院在校园网站主页开辟了“学院概况”“管理机构”“系部专业”“招生信息”“教育教学”“党建思政”“就业服务”“官方微博”“通知公告”“信息公开”等多个栏目。其中,本学年度,学院官网“通知公告”发布信息85条,“学院要闻”“系部动态”发稿925篇,校外“媒体报道”220余篇。

我院还开辟有“教务处”“人事处”“学生处”“实验实训中心”“招生网”“就业指导中心”“疫情防控专题”等21个二级网页和专题网页,使校园网真正成为社会各界获取我院信息的有效载体;图书馆、宣传栏、校园广播站也是我院宣传和公布信息的重要阵地;另外,我院还利用各种会议、宣传资料、《创周刊》、工作简报等进行校情发布,尤其是组织召开三届一次教代会工代会、二届四次党代会等,把学院的办学成绩、发展规划等向教职工公开,充分保障师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权、监督权。

根据新形势、新要求,组织修订《新闻发布与新闻宣传工作管理办法(修订)》《校园新媒体平台管理办法》《宣传栏、电子屏和宣传物管理办法》等制度,使宣传思想和信息公开工作制度更加规范化、科学化。

我院积极组织教职工学习《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等精神,严格遵照相关规定,坚持做到全面、准确、及时地对广大师生和社会关注的信息进行公开。把信息公开纳入部门考核内容,坚持“谁公开谁负责”的原则,明确各部门和系部负责人的责任和信息员的职责。定期对各部门网页、校内信息门户专栏等运行情况和信息发布情况进行检查、考核。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况

我院充分利用校园网、OA系统、钉钉0A、新闻媒体、宣传栏、校园广播站、微信微博等多种渠道,将各类信息主动公开,并接受群众监督。针对学校概况、招生录取、行政性收费标准、人员招聘等人们较为关注的信息,都通过信息公开的多种渠道和方式及时对外公开。通过招生宣传活动,派发宣传资料、网上公布报到指南,将学院的办学情况、收费及学生资助情况向社会公开宣传;常年设置招生举报电话,接受上级招生部门的监管以及社会、考生及新闻媒体的监督。通过校园网主页、微信群等公开公示干部选拔、任免、考核及培训等相关信息。

(二)依申请公开和不予公开情况

2020-2021学年度,我院没有收到公民、法人或其他组织提出的信息公开申请,日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,相关部门进行了受理并及时予以答复。我院信息公开工作未收取任何费用,也不存在减免费用问题。

(三)对信息公开的评议情况

我院信息公开工作领导得力,措施具体,师生员工满意,学生家长认可,政府主管部门肯定,社会广泛赞誉。例如:安徽教育网在2020-2021学年度先后报道我院220余次。

(四)信息公开工作遭到举报的情况

我院师生员工和社会公众对学校的信息公开工作总体满意。本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,但也需在信息公开不够及时、全面、到位方面进行改进,避免师生因信息不对称而产生误解。

三、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施

(一)主要经验

1.提高认识,加强组织领导。信息公开工作是提高学校管理服务水平、增强学校公信力、执行力、保障师生员工和社会公众合法权益的制度性安排。学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,依法将公开理念贯穿融入到各项工作之中。

2.深化内容,完善决策公开。学院董党政联席会研究制定学校决策公开方案,以学院官网为主要载体及时发布会议研究事项及学院重要决策等办学治校方面的重要信息(涉密事项除外),深化了校务公开力度、有效促进了高校决策管理的民主化和科学化。

3.狠抓落实,做好督促检查。学院加强对信息公开的全过程督促检查,对于《清单》事项公开不全面、不明确的,及时纠正,重要事项信息以书面形式下达任务单督办,确保相关事项及时、全面、准确地公开。

(二)存在问题

目前,在学院信息公开实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。

(三)改进措施

1.加强信息公开工作业务培训。进一步组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训;借鉴其他高校信息公开工作中新思路、新方法和新举措,提高学校信息公开工作相关人员的业务能力。

2.确保信息全面及时准确发布。落实二级单位信息公开工作主要责任人和联络员,开展信息公开工作检查,强化二级单位信息公开工作的责任意识和服务意识,将信息公开工作情况与各单位的绩效考核挂钩。督促二级单位按照上级文件精神和学院要求全面、及时、准确公开信息,对于信息公开工作开展不力的单位予以通报。

3.建立健全信息公开长效机制。完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开渠道和形式,提高信息公开的主动性,建立健全信息公开工作的长效机制。

四、清单事项情况公开表

根据教育部《高等学校信息公开事项清单》,我院对10类共50条清单事项进行逐一列明,并标出相关网址链接,对不符合学院实际情况的事项进行了说明(见附件)。

附件:合肥信息技术职业学院信息清单事项公开情况表.doc

合肥信息技术职业学院

2021年10月26日

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