打开菜单
首页 -> 校内通知 -> 关于做好学生档案管理工作的通知
关于做好2019年秋季学期学生档案管理工作的通知
撰稿:党政办  审核:张浩  来源:学生处  更新时间:2019/10/9 14:12:14  点击数:3103 

各系:

为进一步做好学生档案管理工作,现将有关事项通知如下:

一、新生档案管理

(一)各系至招生办领取新生档案,如有学生自带档案,请各系自行收取。

(二)各系组织人员对新生档案进行逐一核实,核对档案材料中的信息与学生本人是否一致。

(三)各系按照学号顺序从小到大排列整理,按专业班级装档,并填写《合肥信息技术职业学院学生档案信息表》,2019年11月8日前交至学生处档案室。

二、在校生档案管理

(一)各系整理和汇总好滞留的转专业、留级以及休学、退学的学生档案。

(二)鉴于毕业班学生外出参加顶岗实习,各系持学生名单至学生处档案室做好毕业生档案核对工作,以便有充足的时间督促缺失档案材料的毕业生做好补办事宜。

三、档案接转

学生毕业时,各系汇总和审核本系毕业生档案材料,并在2020年6月20日前将审核封存好的毕业生档案移交至就业指导中心。就业指导中心及时将毕业生档案寄送转出。

各系要高度重视学生档案的整理、交接工作,做好过程监控,防止出现差错,做好装档、转递、寄送与交接的有关表格和文字记录,确保学生档案管理工作顺利进行。

附件:合肥信息技术职业学院学生档案信息表(附件).xls

学生处
2019年10月9日

相关链接:
没有相关链接!
上一篇: 关于举办就业创业指导专题讲座的通知
下一篇: 合肥信息学院桌面云机房建设项目招标公告
打印本页〗〖关闭本页